Ochrana osobních údajů
Kdo zpracovává vaše údaje
Správcem osobních údajů je [doplnit], IČO [doplnit], se sídlem [doplnit], zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [doplnit], spisová značka [doplnit] (dále jen „Valoria Webworks“). Kontakt: inquiry@valoriahq.com. Osobní údaje zpracováváme podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“).
Jaké údaje zpracováváme a proč
| Situace | Údaje | Účel | Právní základ | Jak dlouho |
|---|---|---|---|---|
| Poptávka přes formulář nebo e-mail | jméno, e-mail, firma, text zprávy | odpověď a příprava nabídky | čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na vaši žádost), u obecných dotazů písm. f) (oprávněný zájem odpovědět) | nejdéle 2 měsíce od posledního kontaktu; pokud uzavřeme smlouvu, po dobu stanovenou účetními a daňovými předpisy (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) |
| Návštěva webu | IP adresa, údaje o prohlížeči, požadované stránky | doručení webu a ochrana před útoky | čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem na bezpečném provozu) | po dobu nutnou pro zabezpečení, dle podmínek Cloudflare |
| Měření návštěvnosti | souhrnné údaje o návštěvách bez cookies a bez identifikace jednotlivců | zjistit, které stránky fungují | čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR | souhrnné statistiky bez osobních údajů, bez časového omezení |
Poptávky odeslané formulářem ukládáme také do interní databáze (Cloudflare D1, data uložená v EU), ve které je vyřizujeme. Přístup k ní mají jen oba zakladatelé po přihlášení pracovním e-mailem a každá poptávka se z ní po 60 dnech automaticky smaže.
Abychom formulář chránili před spamem, počítáme odeslání z jedné IP adresy. IP adresu přitom neukládáme, jen její jednosměrný otisk, který se po 10 minutách sám smaže.
Údaje neprodáváme a nepoužíváme k reklamě. Neprovádíme automatizované individuální rozhodování ani profilování.
Příjemci a zpracovatelé
- Cloudflare, Inc. (USA), zpracovatel – hosting, zabezpečení, měření návštěvnosti a interní databáze poptávek (uložená v EU). Web je hostován v datových centrech Cloudflare v EU. Pro případné přenosy do USA se Cloudflare opírá o rámec EU–USA pro ochranu osobních údajů a standardní smluvní doložky (Cloudflare GDPR).
- Google Ireland Limited, zpracovatel – e-mailová schránka, do které přicházejí poptávky (Google Workspace).
- Brevo (Francie), zpracovatel – odeslání poptávky do naší schránky a automatické potvrzení vám. Data ukládá na serverech v EU (umístění dat Brevo).
Cookies
Web sám nepoužívá žádné reklamní ani analytické cookies. Cloudflare může nastavit technicky nezbytné bezpečnostní cookies (například __cf_bm), které rozlišují lidi od robotů (seznam cookies Cloudflare). K jejich použití není třeba souhlas (§ 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích).
Vaše práva
Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost údajů, a také právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu. Stačí napsat na inquiry@valoriahq.com. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.
Účinnost od [doplnit].